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word如何快速排序對齊

時間:2019-04-06 23:14來源:Office教程學習網 精准香港透码总部 www.lloyp.icu編輯:麥田守望者
比如,在實際排版過程中,我們可能要對word中的毫無章法的文本按照字母、筆劃進行排序。
很多小伙伴都認為word排序功能非常簡單,自己都掌握了。
那是因為,你用的只是排序里面最簡單的基本排序,但是要求在排序的同時還要將文本規范對齊,小伙伴們就只能一個個地敲空格來對齊了,使得花費大量時間。那么,遇到這類復雜的條件排序,以下圖文本為例:
如何將姓名文本按字母進行排序,并快速規范對齊呢?最終效果如下圖所示。
你會怎么操作?今天,小編就帶你認識一下強大的word功能,一起來看看具體操作方法吧!
 
(1)首先需要將文本轉為表格。選擇所有文本,點擊【開始】-【插入】-【表格】按鈕,在彈出的菜單中選擇“文本轉為表格”命令,打開“將文字轉換成表格”對話框,在“列數”數值框中輸入“1”,選中“空格”單選按鈕,再單擊“確定”按鈕文本即變為表格形式了。
word文本轉為表格
技巧提示:文本轉換為表格時,如果文本之間是用逗號、段落標記、頓號或其他字符分隔,那么,在“將文字轉換成表格”對話框中的“”欄中需要選中對應的單選按鈕,如上圖是用空格分隔的文本,因此,這里我們選中的就是“空格”單選按鈕。
(2)對表格中的文本進行排序。選中整個表格,點擊【表格工具】-【布局】-【數據】-【排序】按鈕,打開“排序”對話框,在“主要關鍵詞”下拉列表中選擇“列1”,“類型”下拉列表中選擇“拼音”選項,然后默認選中“升序”排序,單擊”確定“按鈕,此時表格中的文本將按拼音先后順序進行了排序。
word表格文本排序
 
技巧提示:在“類型”下拉列表中包含筆劃、數字、日期和拼音4種排序選項,我們可以按需將其作為關鍵字進行排序。
 
(3)將排序后的表格轉為文本。選中整個表格,點擊【表格工具】-【布局】-【數據】-【表格轉文本】按鈕,在打開的對話框中選中“段落標記”單選按鈕,然后單擊“確定”按鈕。
word表格轉文本
 
(4)選擇所有文本,使用前面相同的方法再次將文本轉為表格。
 
(5)選擇整個表格,點擊【設計】-【邊框】-【邊框】按鈕,在彈出的菜單中選擇“無框線”選項,取消表格邊框。此時,可看到所有姓名文本已按拼音排序并且規范對齊了。
word取消表格邊框
ok,僅僅只需簡單5步,就實現文本排序以及規范對齊啦!你學會了嗎?
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標簽(Tag):word word2016 word快速排序對齊
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