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Word表格任意縱橫的實用方法

時間:2012-04-24 00:53來源:Office教程學習網 精准香港透码总部 www.lloyp.icu編輯:麥田守望者

精准香港透码总部 www.lloyp.icu 在日常辦公應用中,我們經?;嵊齙澆桓黽蚶碭裰懈饜心諶萘悠鵠醋魑渙行緯尚鹵淼那榭?,Word中沒有現成的功能,忽然想起Excel中“選擇性粘貼”中的“轉置”功能,但實際操作一下才發現,它只能將個人簡歷表格的行、列位置互換一下,不能達到上述目的。筆者經過多次實踐,終于找到一套可以讓表格任意縱、橫的方法。
  方法主要是借助Word中“文字與表格相互轉換”功能與“高級替換”功能的配合使用,具體步驟如下:

  ★將表格轉換成文字
  選定整個簡歷表格后,執行“表格→轉換→表格轉換成文字”,在彈出的“將表格轉換成文字”對話框中選擇默認的文字分隔符“制表符”,然后單擊[確定]按鈕。此時原表格中的表格線全部消失,各列內容以空格分隔。

  ★將各行內容連接起來,以列的形式出現
  (1)選中文字中兩列間的空格部分,并從“編輯”菜單中執行“復制”命令,將列間空格存放在剪貼板中,待稍后替換時使用。
  (2)選中剛剛轉換好的文字內容部分,執行“編輯→替換”,在彈出的“查找和替換”對話框中的“查找內容”文本框后單擊鼠標,定位好插入點,將步驟1中復制的空格從剪貼板上剪切出來。

  (3)用鼠標將插入點定位在對話框中“替換為”文本框的后邊,點擊對話框左下角的[高級]按鈕,將對話框下部折疊部分展開,單擊[特殊字符]按鈕,在彈出的列表中選擇最上方的“段落標記”,此時“替換為”文本框中的內容顯示為“^p”。
  (4)單擊對話框中部的[全部替換]按鈕,在出現的“Word已完成對所選內容的搜索,共替換XX處。是否搜索文檔其余部分?”提示信息中點擊[否]結束替換操作。

  ★去除出現的空白行
  再次執行“編輯→替換”,用上述方法,將兩個“段落標記”全部替換為一個“段落標記”(即在“查找內容”后輸入“^p^p”,在“替換為”后輸入“^p”),為了將全部空白行都剔除,此時應多次點擊對話框中[全部替換]按鈕,直至提示“已完成0次替換”,則表示已將全部空行刪除。

  ★將文字轉換成表格
  選定全部文字內容后,執行“表格→轉換→文字轉換成表格”。在彈出的“將文字轉換成表格”對話框中“文字分隔位置”處選擇默認的“段落標記”,然后單擊[確定]按鈕,此時一張新表就初步完成了。

  ★后期處理
  給新表添加必要的項目列、添加標題、格式化,之后就一切OK了!

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