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Visio 要增強商業決策和BI功能

時間:2015-04-10 15:46來源:Office教程學習網 精准香港透码总部 www.lloyp.icu編輯:麥田守望者

精准香港透码总部 www.lloyp.icu 為了拓展市場,微軟為新版圖表制作軟件 office Visio 2007 開發新功能,強化與后端數據的鏈接及商業決策功能。

  為了擺脫過去 流程圖 軟件的單一形象,微軟在其新版Office Visio 2007中加入更多流程圖以外的功能,例如圖形間的自動鏈接、圖形與數據的自動鏈接、將數據與警示圖鏈接以提供企業營運警示,并支持輸出為PDF文件等功能,微軟Office產品營銷經理李驊哲宣稱,新功能將可協助企業以圖像方式檢視數據,并可幫助分析、決策。

  Visio為一圖表制作軟件,微軟教育訓練講師王仲麒表示,由于Visio最早是以流程圖軟件起家,因此企業多半也只把Visio用于流程圖的制作,但他表示,改版后的Visio透過圖形與數據源的鏈接,還可以提供商業決策參考,李驊哲聲稱,可以提供商務人員或小型企業簡易的商業智能(BI)功能。

  以零售賣場信息來說,王仲麒舉例道,除了可用Visio設計賣場的擺設圖,還可將圖中各產品的圖形鏈接至POS(Point of Sale, 銷售時點情報系統)數據庫,并將銷售數值設定好標準,并在Visio圖表上以紅燈、綠燈或其他警示圖形顯示。

  透過圖形接口,他表示,賣場管理者可以對銷售狀況一目了然,不必花費時間慢慢比對報表上的數字,此外,由于圖像是根據賣場擺設排列,還可以立刻依銷售狀況更改賣場擺設,將好賣的商品移到醒目處,并將更新后之擺設圖檔寄給員工立刻至現場更改擺設,節省溝通時間。

  李驊哲說,舊版Visio圖形雖亦可與后端數據鏈路,但無法以紅燈這類醒目提示的方式提醒用戶數據數值異常,也無法自動將數據匯入至圖形上;此外,他表示此應用還可以與地圖模板結合,提供用戶簡易的區域經營狀況分析,「對沒有或還買不起BI的企業來說,Visio能提供入門級的BI功能,」他說。

  透過Visio新增的功能??橐約案蛞椎牟僮鞣絞?,李驊哲表示,可望吸引對Visio較不了解的中小企業,以及商務決策者采用。

  除了微軟的Visio,尚有SmartDraw、開源碼的Dia,以及僅支持Mac操作系統的OmniGraffle等不同流程圖軟件。

  Visio 2007屬于微軟Office 2007產品線,數據鏈路功能可讀取Excel、Access檔案,并可與微軟SQL數據庫與其他品牌ODBC規格數據庫鏈接。Visio 2007采獨立銷售,盒裝專業版具備所有功能。
 

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