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Excel函數配合數據有效性迅速填寫通知書

時間:2015-03-06 22:25來源:Office教程學習網 精准香港透码总部 www.lloyp.icu編輯:麥田守望者

精准香港透码总部 www.lloyp.icu 用Excel函數中的Vlookup查詢函數和數據有效性功能配合來填寫通知書,可以免去老師們一個一個寫的繁瑣勞動,這下不用寫到手抽筋了!

第一步:處理學生成績

1 把學生的期末考試成績放在Sheet1表中,算出每個學生的成績總分,為了在后面輸函數公式時方便,我在前面加了一列“序號”。把Sheet1表重命名為“考試成績”。

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第二步:設置“通知書”模版

1 在“考試成績”表旁的空白表Sheet2中,設置好“通知書”的基本格式和文字內容,頁面設置為B5紙,底色可以設置為默認。

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2 右擊表“通知書”的A1單元格,選擇“設置單元格格式”命令,彈出“單元格格式”對話框,選擇“字體”選項卡,把字體顏色設置為“白色”,“確定”即可。

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它的作用在后面就會體現出來。設置好后把此表表名重命名為“通知書”。

第三步:插入“查詢函數”

1 在“通知書”表的C3單元格輸入函數“=Vlookup(A1,考試成績!A3:J43,2,FALSE)”。

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此公式的含義是:使用Vlookup查詢函數,根據A1單元格的內容,在“考試成績”表的A3到J43單元格中進行查詢,把查詢到相同內容的這 行的第2個單元格的內容顯示在C3單元格中。即根據A1單元格的內容,把考試成績表中與之相同內容的這行的第2個單元格的姓名提取到此單元格。由此在 A10單元格中輸入函數“=Vlookup(A1,考試成績!A3:J43,3,FALSE)”,理解了C3、A10單元格的函數后,根據同樣的原理我們 分別如法設置B10、C10、D10、E10、F10、G10就可以了。

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